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工作职责

    北京林业大学党政办公室是校党委、校行政的综合办事机构。办公室围绕学校的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、决策的督促检查作用,服务领导、服务部门、服务基层。认真做好组织协调、督查督办、调查研究、综合统计、信息报送、信访接待、对外联络、公文处理、档案管理、重要活动组织、综合事务管理以及领导交办的其他工作。服务全局,不断提高工作质量和效益,确保学校各项事业顺利开展。

 

 

 

党政办公室具体职责如下:

 

1、负责校党委常委会、校长办公会的组织安排和信息服务工作,督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

 

2、根据校领导的指示和授权,综合协调部门、院系等单位之间的有关事宜。

 

3、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导的会议、出行、接待、联系基层等日常校务活动。

 

4、负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话。

 

5、负责上级部门来文登记、流转,以及学校上报、下发公文的审核、各项公文的处理工作,指导校内各单位的公文处理工作;统一管理全校机要文件和党政内部资料收发、使用和保密工作。

 

6、负责全校性重要会议和重要活动的组织、协调和落实,开展对外联络,接待校外重要来宾。

 

7、协调并负责全校办公自动化系统的推进和管理工作,协助有关部门负责校园网主页内容的更新,做好办公室网页的管理、维护与更新等工作。

 

8、负责全校信息的收集、汇总和编发,编印《北京林业大学信息简报》、《北京林业大学年鉴》等刊物资料。负责学校基本情况、综合数据的统计、发布和上报工作。

 

9、负责群众来信来访和网上“书记校长信箱”的回复工作,协助做好调查研究,客观、及时地反映情况,做好校内外、上下级的沟通协调。

 

10、负责学校24小时值班工作,安排学校节假日及有关事宜。

 

11、负责校党委、校行政印章,事业法人证书、机构代码证书和介绍信的管理和使用,及校内单位公章刻制的审核等工作。负责校级荣誉称号的管理。

 

12、负责学校各类档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用、开放等管理工作,督促、检查和指导校内各单位完整、系统、正确的立卷归档。

 

13、负责学校报纸信件的收发工作。

 

14、做好办公室内部建设、会议室使用、领导办公用房调配和办公楼的环境卫生、安全保卫等工

作。

 

15、完成校领导交办的其他工作。